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一篇撩人的年会活动策划通知,暗藏着多少套路?

浏览次数:1398        发布时间:2016-12-31 16:36:08
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2016 年,新媒体专业化趋势越来越明显,许多细分领域都已发展出较为成熟的大号。同时,内容过剩导致线上营销的红利正在衰减。关注点从线上转移到线下,尤其是线下活动,成为了霸屏级的新媒体大事件。


可以预见,今后的线下活动会越来越多,竞争越来越激烈。在企业宣传方面,活动通知的作用越来越大。那么,如何写出一份优秀的年会活动策划通知?

一篇撩人的年会活动策划通知,暗藏着多少套路?

在阅读活动通知时,一定最关注活动内容,而任何活动的内容都只能满足一部分读者的需求,所以,在描述年会活动策划内容时,需要突出自己的特点,在众多读者中,精准地击中潜在参与者。具体来说,有以下 8 种方式:
1.为正式介绍活动暖场
在正式介绍活动之前,先吸引读者注意力,让读者愿意读下去。具体方法多种多样,例如,在推广“Maker Faire Shenzhen 2016”企业宣传片时,发文《16年,深圳还有Maker Faire吗?》,文中先回顾上一届 Maker Faire , 既表现了 Maker Faire 的延续性,又为介绍本届 Maker Faire 暖场。
2.为活动制造悬念
当活动主题比较生僻、话题比较冷门时,可以通过在介绍活动内容之前,制造悬念,勾起读者好奇心。在推广一次艾灸活动时,发布文章《大侠请留步!您有一张英雄帖!》,在文章题目和开头,都没有提及“艾灸”,而是使用“大侠”、“江湖”等概念,勾引读者好奇心。
3、提供判断活动的标准
在活动通知中,用第三方态度,给出优秀活动的标准,并说服读者认同,之后,才开始介绍自己的活动内容,此时,读者对活动的信任度自然增加。

在推荐“2017 新榜大会”时,推出了文章《天寒地冻,我们该不该堵着车、吸着霾去参加一场会?丨年会活动策划指南》,文中提出了判断高质量会议的标准,如“为什么要参会?”、“怎样判别大会含金量?”等潜在参会者关心的标准。之后,用一句“具体到2017新榜大会”,顺畅过渡到介绍会议内容,并对应回答高质量会议的标准。读者在接受了高质量会议标准之后,自然对新榜大会多了一分信任。

一篇撩人的年会活动策划通知,暗藏着多少套路?

4、推荐参加活动的人群类型
在一场活动正式开始之前,主办方需要吸引合适的读者来参加,另一方面,读者也需要判断这个活动是否适合自己。
在此过程中,主办方更了解活动,所以,在活动通知中,介绍适合参加会议的人群类型,以此提高传播的精准度,让合适的人群参加合适的会议。
在推荐“2017新榜大会”的推文中,介绍了上一届大会的参会人群类型,之后概述每一个主题的内容,并推荐了参会人群类型,让文章能够击中精准用户。
5、讲述发起活动的原因
在正式介绍活动内容之前,活动组织者讲述自己发起活动的原因,以及背后的情感或态度。很多读者都有类似的原因、感受和态度,引起读者的共鸣,产生参与活动的意愿。在组织一次“免费看电影”活动时,发布文章《我们搞了一个24小时看电影的天堂,不用钱随便来》,文中讲述自己在年轻时的贫穷、对电影的热爱,引发正在有类似感受的读者的共鸣。之后介绍“免费看电影”活动,配合前文的讲述,共同激发读者参与活动的意愿。
6、突出活动的特殊风格
如果年会活动策划风格独特,能够激发参与者或观众的兴奋点,那么,在活动通知中,详细描述这种独特的风格,勾起大家参加活动的欲望。比如,活动的独特风格是解决阅读场景或日常场景中的问题,那么,就让读者感受到参加活动能怎样解决场景中的问题,激发参加活动的欲望。

在策划“逃离北上广”时,推文《我买好了30张机票在机场等你:4小时后逃离北上广》,文章的开头部分,描述了读者可能身处的场景,结合场景,勾起读者心中的欲望,鼓励读者参与活动。

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7、描述活动的特殊项目
预判读者可能感兴趣的活动项目,对它进行详细描述,吸引读者参与。在宣传“ 2016 年Maker Faire企业宣传片时,图文结合地描述了吸引读者的活动项目“机器人格斗”。
8、意见领袖为活动背书
介绍主办机构、主讲人员、参与人员的地位,凸显活动的影响力,带动更多读者参与。例如, 在“丢书大战”的推文中,描述黄晓明、徐静蕾、张静初等明星的丢书行为,带动更多读者参与丢书。
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